Jako Administrator zobowiązujemy się do:

1. prowadzenia rachunkowości Wspólnoty,
2. prowadzenia określonej przez Wspólnotę Mieszkaniową,
3. ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów,
4. prowadzenia rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej,
   przechowywania, prowadzenia i aktualizacji książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej obiektu,
5. przechowywanie, prowadzenie i aktualizacja właścicieli lokali oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej,
6. dokonywania rozliczeń przez rachunek bankowy,
7. zawiadomienia właścicieli lokali na piśmie o terminie i porządku zebrania przynajmniej na tydzień przed terminem zebrania, po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem daty zebrania,
8. realizacji w ramach czynności zarządu zwykłych przedsięwzięć remontowych, konserwacyjnych, przeglądów doraźnych i okresowych zlecanych przez Zarząd Wspólnoty,
9. sporządzenie dla Zarządu projektu rocznego planu gospodarczego,
10. powiadamiania właścicieli o treści uchwał podejmowanych z udziałem głosów zbieranych indywidualnie,
11. regulowania zobowiązań Wspólnoty do wysokości posiadanych środków na rachunku Wspólnoty,
12. informowania Zarządu o sytuacji ekonomicznej Wspólnoty,
13. pobierania na podstawie wystawianych faktur, pożytków z nieruchomości wspólnej na rachunek i na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej,
14. przedstawiania propozycji dla Zarządu, co do lokowania okresowych nadwyżek finansowych na rachunkach okresowych lub w bezpiecznych papierach wartościowych,
15. przedstawiania dla Zarządu propozycji zmian wysokości opłat,
16. ubezpieczenie budynku/nieruchomości wspólnej w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty,
17. przekazanie rocznego sprawozdania finansowego Zarządowi Wspólnoty najpóźniej na 25 dni przed terminem Zebrania Sprawozdawczego,
18. zapewnienie stałych godzin obsługi mieszkańców w biurze na terenie nieruchomości, z uwzględnieniem co najmniej jednego dnia w tygodniu w godzinach popołudniowych,
19. utrzymania w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, chodników przed nieruchomością i terenów zielonych należących do nieruchomości,
20. po zakończeniu wykonania umowy administrator zobowiązany jest do:
    • sporządzenia z udziałem Zarządu Wspólnoty w terminie 30 dni protokołu zdawczo-odbiorczego,
    • przedłożenia Wspólnocie w terminie 30 dni sprawozdania z dotychczasowego wykonania planu gospodarczego,
    • niezwłocznego przekazania Wspólnocie wszelkiej dokumentacji dotyczącej nieruchomości i spraw Wspólnoty – w tym dokumentacji budowlanej i prawnej nieruchomości oraz zawartych w imieniu Wspólnoty umów.

Administrator zadba o należyte utrzymanie czystości w następującym zakresie:

• codzienne zamiatanie i sprzątanie klatek schodowych, korytarzy,
• raz w tygodniu mycie klatek schodowych, drzwi i podestów,
• raz w miesiącu mycie parapetów na klatkach schodowych, lamperii,
• 2 razy w roku mycie okien na klatkach schodowych (kwiecień, październik),

Administrator w okresie zimowym – niezależnie od pory dnia zapewni:

• uprzątanie śniegu (błota śnieżnego) z wejść do klatek schodowych i chodników,
• pryzmowanie śniegu (błota śnieżnego) na chodnikach przy krawężnikach,
  usuwanie gołoledzi z wejść do klatek schodowych i chodników.

Administrator dba o teren należący do Wspólnoty Mieszkaniowej:

• chodnik, droga, trawnik, zieleń,

Sprzęt do sprzątania i zmywania oraz środki czystości zapewnia Administrator.

Zarząd Wspólnoty przekaże nieodpłatnie Administratorowi pomieszczenie potrzebne dla osoby sprzątającej.

Administrator świadczy następujące usługi konserwacyjne w zakresie:

• Instalacji c.o.
  • przegląd połączeń gwintowanych na instalacji,
  • likwidacja przecieków,
  • sprawdzenie połączeń gwintowanych na połączeniach zaworów odcinających,
  • usuwanie nieszczelności instalacji,
  • kontrola pracy zaworów odcinających na rozdzielaczach c.o.,
  • likwidacja przecieków na rozdzielaczach,
  • kontrola parametrów pracy instalacji c.o.
• Instalacja zimnej wody
  • przegląd połączeń gwintowanych na instalacji,
  • likwidacja przecieków,
  • sprawdzenie połączeń gwintowanych na połączeniach zaworów odcinających,
  • usuwanie nieszczelności instalacji,
  • kontrola parametrów pracy instalacji zimnej wody,
• Instalacji kanalizacyjnej
  • przegląd widocznych połączeń na instalacji,
  • usuwanie zapchań instalacji kanalizacyjnej,
  • kontrola pracy instalacji kanalizacyjnej do pionu w lokalu.
• Instalacji gazowej
  • przegląd połączeń gwintowanych na instalacji,
  • likwidacja przecieków,
  • sprawdzenie połączeń gwintowanych na połączeniach zaworów odcinających,
• Instalacja elektryczna – oświetleniowa zewnętrzna
  • sprawdzenie oświetlenia zewnętrznego,
  • regulacja czujników sterowania oświetleniem,
  • wymiana przepalonych żarówek,
  • naprawa uszkodzonych połączeń na przewodach, rozetach itp.
• Instalacja elektryczna – oświetleniowa wewnętrzna
  • sprawdzenia oświetlenia wewnętrznego,
  • regulacja czujników sterowania oświetleniem,
  • wymiana przepalonych żarówek,
  • naprawa uszkodzonych połączeń na przewodach i rozetach,
  • utrzymanie w czystości rozdzielni i tablic,
  • budowlanka – drobne roboty budowlane

Dyspozycyjność konserwatora przez 24 godz.
Czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi:

• w ciągu 2 godzin od zgłoszenia, o ile zgłoszenie nastąpiło do 16°°
• reakcja następnego dnia o godzinie 8°°, przy powiadomieniu po godz. 16°°,
• w przypadku awarii zagrażającej bezpieczeństwu, zdrowiu i mienia mieszkańców podjęcie działań nastąpi niezwłocznie.

1. Administrator zleca wykonanie przeglądów rocznych, okresowych, specjalistycznych (kominiarskie, gazowe, elektryczne, budowlane, ekspertyzy), w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty.
2. Koszty realizacji zadań wymienionych w pkt. 1 ponosi Wspólnota Mieszkaniowa.
3. Wnioski z przeglądów administrator przedstawia Zarządowi niezwłocznie.
4. Właściciele nieruchomości zobowiązani są do realizacji wniosków z przeglądów, poprzez podjęcie uchwał o realizacji, wraz z podjęciem decyzji o terminie realizacji i sposobie finansowania zadania.