Stan spraw Wspólnoty Wiślany KLif

Szanowni właściciele,

Począwszy od kwietnia 2023r rozpoczęło się wyjaśnianie stanu finansów i związanych z tym opłatami właścicieli mieszkań na rzecz Wspólnoty Wiślany Klif. Do chwili obecnej udało się ustalić, że:

Poprzedni Zarząd działający z ramienia dewelopera w kwestii finansów wykonywał następujące rzeczy:  

• po podpisaniu aktu notarialnego z właścicielem lokalu zgłaszał ten lokal od razu do Urzędu Gminy jako zamieszkały i wpisywał go do deklaracji śmieciowej
• składał comiesięczne deklaracje śmieciowe (nie posiadamy kopii tych deklaracji)
  1. to zgłoszenie automatycznie generowało danemu właścicielowi zobowiązanie do płacenia za śmieci od miesiąca zgłoszenia (gdy był zgłoszony do urzędu do 10 dnia miesiąca) lub od następnego miesiąca (zgłoszony do urzędu po dacie 10 dnia miesiąca)
• zbierał od właścicieli po 100,00 zł miesięcznie (nie mamy formalnej ewidencji zbieranych pieniędzy) na poczet:
  1. opłaty za śmieci w wysokości 85,00 zł / za lokal
  2. opłaty za prąd wspólny w wysokości 15,00 zł / za lokal
• wnosił do Gminy opłaty śmieciowe w imieniu Wspólnoty (możemy zweryfikować ilość i wysokość opłat na podstawie wyciągów bankowych)
• opłacał faktury za prąd (nie mamy faktur, wypływy z konta można na podstawie wyciągów bankowych)

Obecnie otrzymaliśmy deklarację od byłego Zarządu, że otrzymamy listę z datami podpisywania aktów notarialnych poszczególnych lokali. Ta lista pozwoli na ustalenie od kiedy dla danego właściciela powstało zobowiązanie wpłacania pieniędzy za śmieci i wspólny prąd.

Jak uda się dokładnie ustalić kto i od kiedy miał zobowiązanie wpłacania 100 zł, oraz ile i za co dokładnie poprzedni Zarząd zapłacił – to będzie możliwe rozliczenie każdego właściciela za okres przed rozpoczęciem księgowania od dnia 01-04-2023r.

Od 15 marca 2023r NOWY Zarząd wynajął administrację firmę Polbest do poprowadzenia spraw Wspólnoty. Powstało z tego tytułu nowe zobowiązanie – opłata za usługi administracyjne i księgowe.

17 kwietnia odbyło się zebranie Wspólnoty, na którym właściciele większością udziałów  przegłosowali uchwały o ustanowieniu zaliczek:

• na fundusz eksploatacyjny – z tej zaliczki będą opłacane usługi i media związane z bieżącym funkcjonowaniem Wspólnoty (tj. administracja, księgowość, sprzątanie, prąd części wspólnych)
• na fundusz remontowy – te pieniądze są gromadzone na przyszłość na potrzeby przyszłych remontów części wspólnych

28 kwietnia wszyscy właściciele otrzymali naliczenia zaliczek za miesiąc kwiecień i za miesiąc maj.
W naliczeniach są trzy pozycje:

• Fundusz eksploatacyjny (1,00 zł / 1m2 powierzchni użytkowej lokalu)
• Opłata śmieciowa (85,00 zł od lokalu)
• Fundusz remontowy (0,20 zł / 1m2 powierzchni użytkowej lokalu)

Jeśli Państwo wpłacaliście na konto wspólnoty 100,00 za kwiecień, to proszę taką informację przekazać nowej administracji. Tak aby 85,00 złotych z tej kwoty było zaliczone na poczet zaliczki za śmieci za kwiecień. Pozostałe 15 złotych będzie zaksięgowane na Państwa koncie „do wyjaśnienia”.

Prosimy o wpłacanie zaliczek zgodnie z przesłanymi zawiadomieniami o zaliczkach, bo pieniądze te są niezbędne abyśmy jako wspólnota mogli rozpocząć porządkowanie rozliczeń części wspólnych naszej Wspólnoty.

Zarząd Wspólnoty Wiślany Klif