Dla nas profesjonalne zarządzanie i administrowanie nieruchomościami oznacza zajęcie się wszystkimi sprawami Wspólnoty Mieszkaniowej z troską o szczegóły i załatwienie tych spraw w sposób przemyślany, rozważny i mądry. Dlatego w swoim codziennym działaniu staramy się lepiej i lepiej odpowiedzieć na pytania:
W jaki sposób zarządzać nieruchomością aby cała część wspólna była zadbana, a rachunki pozostawały na niskim poziomie mimo ciągłych podwyżek opłat za media?
Ze Wspólnotą Mieszkaniową powiązane są dwa określenia: zarządzanie i administrowanie. Wiele osób uważa, że te pojęcia są zamienne i oznaczają to samo. Tymczasem różnią się one zasadniczo i to nie tylko nazwą. Bardzo ważnym, wręcz podstawowym aspektem odróżniającym te pojęcia jest zakres odpowiedzialności za podejmowane decyzje i działania. Ale po kolei.
Coraz częściej dochodzi do sytuacji kiedy spółdzielcy zamieniają prawo do lokalu we własność. Jest to pierwszy krok do tego, aby nieruchomością zarządzała Wspólnota Mieszkaniowa, a nie Spółdzielnia. Każda powstała Wspólnota Mieszkaniowa musi wybrać Zarząd, który będzie kierował jej sprawami, reprezentował ją na zewnątrz, oraz w stosunkach pomiędzy Wspólnotą, a Właścicielami lokali.
W ustawie o własności lokali pojawia się słowo „zarząd”, które występuje w kilku znaczeniach. Najważniejsze są dwa z nich gdzie zarząd:
Księgowość dla Wspólnoty Mieszkaniowej, to również pełny raport finansowy dla członków Zarządu, w którym można prześledzić źródła kondycji finansowej Wspólnoty.
Przy wyborze rozwiązań e-kartoteki kierowaliśmy się założeniem, że rachunkowość Wspólnoty musi być czytelna i podana w przystępny sposób zarówno Właścicielom lokali jak i członkom Zarządu.
Brak aktualnej i łatwo dostępnej informacji rachunkowej we Wspólnocie Mieszkaniowej często jest podstawą do wysuwania oskarżeń o niedbalstwo lub nawet o korupcję różnie adresowanych, ale zawsze nieprzyjemnych. Dlaczego tak jest?
Logowanie do e-kartoteki ma być proste. To znaczy, że każdy zainteresowany Właściciel mieszkania, Członek Zarządu powinien wiedzieć jaka jest strona logowania do e-kartoteki jego Wspólnoty i powinien móc zalogować się za pomocą krótkiego (lecz unikatowego) loginu i hasła.
Zacznijmy od linku strony internetowe z formularzem do logowania.
